Gönüllü Başvurularına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği (“Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
Bu metin, gönüllü başvuru süreçlerinde elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler
Gönüllü başvurusu kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
- Ad
- Soyad
- Doğum tarihi
İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İkamet edilen il / ilçe
Eğitim ve Mesleki Bilgiler
- Öğrenim durumu
- Eğitim bilgileri
- Meslek bilgileri
- Uzmanlık alanları
Gönüllülük Bilgileri
- İlgi alanları
- Katılmak istenilen faaliyetler
- Gönüllülük deneyimleri
- Başvuru formunda paylaşılan diğer bilgiler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi,
- Gönüllü havuzunun oluşturulması,
- Gönüllülük faaliyetlerinin planlanması,
- Eğitim, beslenme ve barınma projelerinde görevlendirme yapılması,
- Gönüllü iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik, eğitim ve organizasyonlara davet süreçlerinin yönetilmesi,
- Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesi başvuru formları,
- Fiziksel başvuru formları,
- E-posta iletişimleri,
- Telefon görüşmeleri,
- Etkinlik başvuruları,
aracılığıyla toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Açık rıza,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilere,
- Derneğin hizmet aldığı yazılım, bilgi teknolojileri ve danışmanlık firmalarına,
kanuni sınırlar içerisinde aktarılabilecektir.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz gönüllülük faaliyetinin devam ettiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanmaktadır.
Sürenin sona ermesi halinde verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Bilgi talep etme,
- Düzeltme isteme,
- Silinmesini talep etme,
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme,
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
E-posta: iletisim@egitimvedayanisma.org