Dernek Tüzüğü

1.- Derneğin Adı ve Merkezi

1.1- Derneğin Adı:

“İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği” dir. Derneğin merkezi İzmir’dir. Şubesi açılmayacaktır.

2.- Derneğin Amacı

Bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri ile faaliyet alanı aşağıda yer almaktadır.

2.1- Amaç;

Dernek; gönüllülük esasına dayalı olarak çocukların ve yetişkinlerin sosyal ve kültürel gelişim alanında toplumda fırsat eşitliğine katkı sunmak amacıyla sosyal gelişim faaliyetleri ve tematik atölye çalışmaları yürütmek; beslenme alanında ihtiyaç sahiplerinin sağlıklı gıdaya erişimini desteklemek; barınma alanında öğrencilerin güvenli konaklama ihtiyaçlarına yönelik dayanışma ağları oluşturmak ve ilgili mevzuat çerçevesinde destek sunmak amacıyla kurulmuştur.

Dernek bu amaçlar doğrultusunda; toplumda sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı güçlendirmeyi, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu projeler geliştirmeyi ve resmi müfredata alternatif teşkil etmeksizin tamamlayıcı sosyal programlar tasarlamayı hedefler.

2.2- Derneğin Amblemi

En altta açık bir kitap figüründen filizlenen üç adet yaprak ve bunların üzerinde bir çatı sembolünden oluşur.

Kitap: Sosyal ve kültürel gelişimi temsil eder. Açık kitap figürünün sağ kanadı mavi, sol kanadı turuncu. ve ortadaki dik yaprak ise yeşil renktedir.

Yaprak: Beslenmeyi temsil eder. Sağdaki yaprak mavi, soldaki yaprak turuncu ve ortadaki yaprak yeşil renktedir.

Çatı: Barınmayı temsil eder. Sol yamaçta turuncu, tepe noktasında yeşil ve sağ yamaçta mavi renk geçişlerinden oluşur.

Yazı Karakteri: Amblemin altında derneğin adı olan “İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği” ibaresi koyu mavi tonlarında, modern ve okunaklı bir yazı tipiyle yer alır.

Amblem, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan üyeler veya üçüncü şahıslar tarafından kullanılamaz, amaç dışı dağıtılamaz ve ticari amaçla satılamaz.

Dernek ambleminin renkleri, oranları ve yazı karakteri kurumsal kimlik kılavuzuna uygun olarak kullanılır.

Gerektiğinde   amblemin   siyah-beyaz   veya   farklı   boyutlardaki versiyonlarının kullanımına Yönetim Kurulu yetkilidir.

3.- Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

3.1- Sosyal ve Kültürel Gelişim Alanında

Dernek; ilgili kurum ve kuruluşlardan gerekli bildirimleri yaparak ve izinleri alarak; toplumdaki her yaştan bireyin, özellikle çocuk ve gençlerin sosyal, kültürel ve bireysel yetkinliklerini artırmak, potansiyellerini açığa çıkarmak ve toplumsal gelişimde fırsat eşitliğini güçlendirmek amacıyla; resmi müfredata alternatif teşkil etmeksizin, okul dışı zamanları verimli geçirmeye yönelik tamamlayıcı faaliyetler olarak aşağıdaki çalışmaları yapmayı hedeflemektedir:

3.1.1- Çocukların ve gençlerin bilgiye erişimini kolaylaştırmak ve okuma kültürü kazandırmak amacıyla; dernek bünyesinde veya ilgili kamu kurumları, yerel yönetimler ve devlet eğitim kurumları ile yapılacak protokoller çerçevesinde okul kütüphaneleri, mahalle kütüphaneleri, mobil kütüphaneler ve sosyal gelişim alanları kurmak, mevcut kütüphanelerin fiziki ve teknolojik altyapılarını iyileştirmek, kitap ve materyal desteği sağlamak.

3.1.2- Bireylerin (çocuk, genҫ ve yetişkin) bütünsel gelişimine katkı sunmak amacıyla; gönüllülük esasıyla bilim, teknoloji, sanat, felsefe, analitik düşünme, mantık yürütme ve yaşam becerileri gibi disiplinlerarası alanlarda süreli atölye çalışmaları, tematik etkinlikler, seminerler, konferanslar ve deneyim paylaşımı buluşmaları düzenlemek ve uygulamak; bu

kapsamda bireylerin yaratıcılıklarını, estetik duygularını, sayısal muhakeme yeteneklerini ve sosyo-kültürel yetkinliklerini artıracak yenilikçi programlar geliştirmek ve uygulamak.

3.1.3- Fırsat eşitliğini desteklemek amacıyla; yönetim kurulunca belirlenecek kriterler ve hazırlanacak burs yönergesi çerçevesinde ihtiyaç sahibi öğrencilerin öğrenim hayatlarını sürdürebilmeleri için nakdi burs ve materyal desteği sağlamak; kitap, kırtasiye, okul kıyafeti, giyim, bot, mont gibi temel ihtiyaçları ile sosyo-kültürel gelişimlerine katkı sunacak her türlü basılı, görsel ve dijital kaynağı, teknolojik cihazı ve materyali temin etmek, dağıtmak veya bu amaçla yardım kampanyaları düzenlemek.

3.1.4– Dernek bünyesinde yürütülen tüm atölye, etkinlik ve sosyal ve kültürel gelişim faaliyetleri; 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında bir “kurs” veya “okul” niteliği taşımaz. Bu faaliyetler, Milli Eğitim Bakanlığı müfredatına alternatif bir eğitim programı uygulamayan, çocukların ve gençlerin okul dışı zamanlarını verimli geçirmelerini hedefleyen “tamamlayıcı sosyal destek” mahiyetindedir. Faaliyetler sonunda mesleki yeterlilik kazandıran veya resmi eğitim belgesi niteliği taşıyan herhangi bir sertifika verilmez.

3.1.5- Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı resmi eğitim kurumlarının ve kamuya ait çocuk/gençlik alanlarının fiziki koşullarını iyileştirmek, estetik ve işlevsel değerini artırmak amacıyla; ilgili kamu kurumları ve mülki idare amirlikleri ile koordineli şekilde gönüllülük esaslı güzelleştirme çalışmaları, boyama, alan düzenlemesi ve tefrişat destekleri sunmak; öğrencilere uygun, güvenli ve ilham verici öğrenme ortamlarının oluşturulmasına katkı sağlamak.

3.1.6- Sosyal kültürel alanda fırsat eşitliğini desteklemek amacıyla dezavantajlı gruplara özel projeler geliştirmek.

3.1.7- Doğal afet, salgın hastalık ve olağanüstü durumlar ile afet sonrası süreçlerde; ilgili mülki idare amirlikleri, AFAD ve Kızılay koordinasyonuyla uyumlu hareket ederek; çocukların ve gençlerin sosyal hayattan kopmamalarını sağlamak ve sosyal gelişim süreçlerini desteklemek amacıyla; geçici sosyal destek alanları ve güvenli çocuk oyun alanları oluşturmak; çocukların moral ve motivasyonlarını artırmaya yönelik sosyal etkinlikler, grup oyunları ve akran paylaşımları düzenlemek; mobil kütüphaneler ve oyun setleri aracılığıyla sosyal destek materyallerine erişimi kolaylaştırıcı saha çalışmaları yürütmek.

3.1.8- Dernek tarafından düzenlenen seminer, atölye ve bilgilendirme çalışmalarının hedef kitle üzerindeki sosyal etkisini ölçmek amacıyla; ilgili mevzuat ve kişisel verilerin korunması (KVKK) hükümlerine tam uyum sağlayarak araştırma, değerlendirme ve izleme çalışmaları yapmak;  elde  edilen  verilerle  faaliyetlerin  niteliğini  ve  etkinliğini  artırıcı  stratejiler

geliştirmek; bu çalışmaların sonuçlarını anonimleştirerek raporlamak ve derneğin gelecek dönem planlamalarında bilimsel veri olarak kullanmak.

3.1.9- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere; yerel yönetimler, üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör temsilcileri, diğer sivil toplum kuruluşları ve uluslararası organizasyonlar ile ortak projeler geliştirmek, protokoller imzalamak ve sürdürülebilir işbirliği ağları kurmak; toplumsal faydayı artırmak amacıyla yerel, ulusal ve uluslararası hibe programlarına katılım sağlamak.

3.1.10- Dernek faaliyetlerinin etkisini artırmak ve bilgi birikimini paylaşmak amacıyla; kitap, dergi, bülten, makale gibi basılı materyaller ile web sitesi, mobil uygulama, podcast ve video içerikleri gibi dijital medya araçlarını kullanmak; sosyal, kültürel ve bilgilendirici dökümanlar hazırlamak, yayınlamak ve dağıtmak; sempozyum ve çalıştay raporlarını kamuoyu ile paylaşmak.

3.1.11- Hedef kitlenin ve toplumun; Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri konusundaki farkındalığını artırmaya yönelik bilinçlendirme faaliyetleri ve projeleri yürütmek.

3.2- Beslenme Alanında

Dernek; fırsat eşitliğini desteklemek amacıyla ihtiyaç sahibi çocukların, gençlerin ve ailelerin temel gıda maddelerine ve sağlıklı beslenme kaynaklarına erişimini kolaylaştırmak; toplumsal dayanışma ruhuyla açlık ve yoksullukla mücadele etmek ve bireylerin sağlıklı yaşam döngülerini sosyal yardımlarla desteklemek amacıyla aşağıdaki çalışmaları yürütür:

3.2.1- İhtiyaç sahiplerinin temel gıdaya erişimini desteklemek amacıyla; ayni gıda yardımları, gıda çekleri ve erzak paketlerinin tedarik ve dağıtım süreçlerini yönetmek; bu süreçlerde gıda bankacılığı esaslarına uygun olarak bağış kabul etmek ve ilgili yasal mevzuat çerçevesinde ürünlerin ihtiyaç sahiplerine güvenli ve hijyenik koşullarda ulaştırılmasına aracılık etmek

3.2.2- İhtiyaç sahibi çocukların, gençlerin ve ailelerin düzenli ve sağlıklı sıcak yemeğe erişimini sağlamak amacıyla; ilgili mevzuat standartlarına uygun sabit aşevleri, sosyal mutfaklar ve gıda depolama alanları kurmak, işletmek ve bu hizmeti profesyonel yemek şirketlerinden (catering) hizmet alımı yoluyla gerçekleştirmek; hazırlanan öğünleri dernek bünyesindeki kabul alanlarında, mobil ikram araçları vasıtasıyla sokak, meydan ve belirlenen açık alanlarda ihtiyaç sahiplerine ulaştırmak; tüm bu süreçlerde dernek üyelerinin ve gönüllülerin     katılımını organize etmek, gönüllü çalışma usulleriyle dayanışmayı yaygınlaştırmak; gıda güvenliği ve hijyen standartlarını en üst düzeyde tutarak numune ve izlenebilirlik süreçlerini yönetmek; gıda israfını önlemek amacıyla taze ve güvenilir gıdaların geri kazanımı ve paylaşımını organize etmek; afet, bayram ve özel günlerde toplu yemek organizasyonları ve mobil mutfak hizmetleri sunmak.

3.2.3- Gıda israfını önlemek, toplumsal dayanışmayı güçlendirmek ve ihtiyaç sahiplerinin temel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla; ilgili mevzuat çerçevesinde gıda, temizlik, giyim ve yakacak maddelerini bağış olarak kabul etmek; bu maddeleri Gıda Bankacılığı esaslarına uygun olarak tasnif etmek, uygun koşullarda muhafaza etmek ve ihtiyaç sahiplerine doğrudan veya aracı kurumlar vasıtasıyla ulaştırmak; bağışçılara vergi avantajı sağlayan yasal makbuz ve belgeleri düzenlemek; israfı önleyici geri kazanım projeleri yürütmek.

3.2.4- Dernek, yoksullukla mücadele kapsamında yürüttüğü gıda bankacılığı faaliyetlerinde; gıda, temizlik, giyim ve yakacak maddelerinin bağış ve teslimlerinde, ilgili vergi mevzuatı (GVK, KVK, KDVK) hükümlerine tam uyum sağlar. Bağışçılara mevzuatın öngördüğü vergi avantajlarını sağlayan yasal belgeleri düzenler.

3.2.5- Doğal afet, salgın hastalık ve olağanüstü durumlar ile afet sonrası süreçlerde; ilgili mülki idare amirlikleri, AFAD ve Kızılay koordinasyonuyla uyumlu hareket ederek; afet bölgelerinde mobil mutfaklar, sahra aşevleri ve geçici ikram noktaları kurmak; mağduriyet yaşayan çocuklara, ailelere ve sahada görevli personele sıcak yemek, kumanya, içme suyu ve temel insani yardım malzemeleri (hijyen kiti, battaniye, giyim, barınma destekleri) ulaştırmak; afet lojistiği süreçlerini yönetmek, gönüllü ekiplerini sahaya sevk etmek ve afet sonrası rehabilitasyon süreçlerinde beslenme ve temel ihtiyaç desteği sağlamaya devam etmek.

3.2.6- Çocukların ve ailelerin sağlıklı gıdaya erişim bilincini geliştirmek ve beslenme alışkanlıklarını iyileştirmek amacıyla; ilgili uzmanlar, üniversiteler ve kamu kurumları ile iş birliği içerisinde bilgilendirme toplantıları, seminerler, paneller, dijital farkındalık kampanyaları ve tematik atölye çalışmaları düzenlemek; sağlıklı yaşam ve dengeli beslenme üzerine bilgilendirici basılı, görsel ve dijital içerikler (sosyal medya içerikleri, broşür, bülten) hazırlamak; israfın önlenmesi ve gıda güvenliği konularında toplumsal duyarlılığı artırıcı sosyal sorumluluk projeleri yürütmek.

3.2.7- Dernek tarafından yürütülen aşevi, gıda bankacılığı, mobil ikram ve beslenme destek çalışmalarının hedef kitle üzerindeki sosyo-ekonomik etkisini ve temel ihtiyaç karşılama düzeyini ölçmek; ihtiyaç sahiplerinin beslenme gereksinimlerini ve gıdaya erişim durumlarını gözlemlemek amacıyla; ilgili mevzuat ve kişisel verilerin korunması (KVKK) hükümlerine tam uyum sağlayarak saha gözlemi, anket ve ihtiyaç analizi çalışmaları yapmak; elde edilen verilerle sunulan gıda hizmetlerinin niteliğini ve toplumsal faydasını artırıcı stratejiler geliştirmek; bu çalışmaların sonuçlarını anonimleştirerek raporlamak ve derneğin sosyal yardım projelerinde veri olarak kullanmak.

3.2.8- Dernek amaçları doğrultusunda toplumsal faydayı yaygınlaştırmak ve hizmet kapasitesini artırmak amacıyla; ilgili mevzuat çerçevesinde yerel yönetimler, kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, özel sektör temsilcileri ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ortak projeler geliştirmek, uygulamak ve sürdürülebilir işbirliği protokolleri imzalamak; ulusal ve uluslararası fon kaynaklarından yararlanmak üzere hibe programlarına başvurular yapmak; kamu-sivil toplum işbirliği modelleri çerçevesinde gıda güvenliği, beslenme desteği ve sosyal kalkınma temalı platformlarda yer almak.

3.2.9- Yerel tohumların (ata tohumu) korunması ve biyolojik çeşitliliğin sürdürülmesi amacıyla; çocuklara ve ailelere yönelik ekolojik farkındalık atölyeleri, tohum takas günleri ve doğa dostu tarım seminerleri düzenlemek; çocukların toprakla bağ kurmasını ve sağlıklı gıda üretim süreçlerini bizzat gözlemlemesini sağlamak amacıyla uygulama bahçeleri, hobi alanları ve doğa deneyim parkurları kurmak; 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu ve ilgili mevzuata tam uyum sağlayarak, ticari amaç gütmeksizin yerel tohumların hibe, bağış ve takas yoluyla gönüllü paylaşımını teşvik etmek; sürdürülebilir yaşam ve yerel tohumların önemi üzerine saha gözlemleri ve raporlama çalışmaları yürütmek.

3.2.10- Yerel tohumların korunması ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla; yerel yönetimler, kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği protokolleri imzalayarak tohum takas günleri, yerel tohum saklama ve çoğaltma üzerine deneyim paylaşımı atölyeleri düzenlemek; mahallelerde topluluk bostanları ile ekolojik yaşam alanları oluşturmak; bu kapsamda yürütülecek tüm saha faaliyetlerinde ilgili mülki idare amirlikleri, belediyeler ve Tarım ve Orman Bakanlığı birimlerinden gerekli izinleri almak ve bildirimleri yapmak; kamu-sivil toplum iş birliği modelleriyle sürdürülebilir gıda sistemlerini desteklemek.

3.2.11- Çocukların sağlıklı beslenme, doğa ve çevre ile olan bağlarını güçlendirmek amacıyla; doğrudan okul yerleşkeleri içerisinde veya okul yönetimleri ile koordineli belirlenen alanlarda bahçe temelli deneyim aktarımları ve doğa gözlem etkinlikleri yürütmek; okul bahçelerinde çocukların gıdanın yetişme süreçlerini bizzat deneyimlemesini sağlayacak uygulama ve hobi alanları oluşturmak; sağlıklı beslenme ve çevre bilinci üzerine okul saatleri içerisinde veya dışında etkileşimli atölye çalışmaları ve tematik saha gezileri düzenleyerek çocukların bilimsel merak ve doğa sevgisini desteklemek; bu kapsamda yürütülecek tüm faaliyetlerde Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatına, okul güvenlik prosedürlerine ve okul aile birliği kararlarına tam uyum sağlamak.

3.3- Barınma Alanında

Dernek, desteklediği öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılamak ve akademik süreçlerine güvenli bir zemin oluşturmak amacıyla; ilgili mevzuat çerçevesinde Gençlik ve Spor Bakanlığı ile yetkili mercilerden gerekli çalışma ruhsatı ve izinleri alarak öğrenci yurtları açmak, işletmek, devralmak veya kiralamak; açılacak yurtlarda deprem güvenliği, yangın korunma ve sağlık standartlarına tam uyum sağlayarak modern ve huzurlu konaklama imkânları sunmak; yurt hizmetlerinden yararlanan öğrencilere yönelik barınma destek projeleri yürütmek amacıyla aşağıdaki çalışmaları yapmayı hedeflemektedir:

3.3.1– Öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılamak ve akademik çalışmalarını huzurlu bir ortamda sürdürebilmelerini sağlamak amacıyla; ilgili mevzuat çerçevesinde yetkili mercilerden gerekli çalışma ruhsatı ve izinleri alarak öğrenci yurtları, pansiyonlar ve konaklama tesisleri kurmak, kiralamak, işletmek ve yönetmek; bu tesislerde öğrencilerin sosyal ve kişisel gelişimlerini destekleyecek yaşam alanları ve çalışma ortamları oluşturmak; barınma hizmetlerinin yüksek güvenlik, hijyen ve konfor standartlarında sunulmasını sağlamak.

3.3.2- Dernek bünyesindeki yurtlarda barınan öğrencilerin akademik başarılarını, sosyal becerilerini ve fiziksel gelişimlerini desteklemek amacıyla; kişisel gelişim seminerleri, akademik motivasyon destekleri, sosyal sorumluluk projeleri ve kültürel etkileşim programları düzenlemek; öğrencilerin boş zamanlarını verimli değerlendirmelerini ve sağlıklı yaşam alışkanlıkları kazanmalarını sağlayacak amatör sportif turnuvalar, hobi atölyeleri, sanatsal etkinlikler ve doğa aktiviteleri organize etmek; yurt yerleşkeleri içerisinde öğrencilerin sanatsal ve sportif farkındalıklarını artıracak uygulama, rekreasyon ve hareket alanları oluşturmak; bu kapsamda uzmanlar, gönüllüler ve ilgili kurumlarla iş birliği yaparak öğrencilerin özgüvenli, donanımlı ve takım ruhuna sahip bireyler olarak yetişmelerine katkı sunacak sosyal mentorluk ve motivasyon çalışmaları yürütmek.

3.3.3- Eğitim kurumlarına yeni kayıt yaptıran veya barınma imkânlarına erişimde geçici güçlük yaşayan öğrencilerin akademik hayatlarına kesintisiz başlamalarını sağlamak amacıyla; yurt yerleşimi veya kalıcı barınma çözümü sağlanana kadar geçecek olan uyum sürecinde sosyal ve finansal konaklama desteği sunmak; öğrencilerin mağduriyet yaşamaması için kamu kurumları veya özel konaklama tesisleri ile koordinasyon içerisinde geçici barınma bursları ve kira yardımları organize etmek; bu geçiş döneminde öğrencilerin güvenli bir ortamda akademik hayatlarına adaptasyonlarını kolaylaştıracak desteği sağlamak.

3.3.4- Dernek bünyesindeki yurt ve konaklama alanlarında barınan bireylerin yaşam kalitesini korumak amacıyla; ilgili mevzuatın öngördüğü güvenlik, yangın korunma ve hijyen standartlarının sürekliliğini sağlamak; tesislerin teknik altyapı, bakım, onarım ve modernizasyon çalışmalarını düzenli olarak yürütmek; konaklama hizmetlerinin sürdürülebilirliği kapsamında iç kalite standartları oluşturarak periyodik saha kontrolleri ve iyileştirmeler gerçekleştirmek; barınma alanlarının fiziksel şartlarını akademik ve sosyal ihtiyaçlara göre sürekli güncel tutmak.

3.3.5- Dernek tarafından işletilen öğrenci yurtları, konaklama tesisleri ve sunulan geçici barınma desteklerinin hedef kitle üzerindeki akademik, sosyal ve psikolojik etkisini ölçmek; öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını, güvenlik gereksinimlerini ve yaşam standartlarını gözlemlemek amacıyla; ilgili mevzuat ve kişisel verilerin korunması (KVKK) hükümlerine tam uyum sağlayarak saha gözlemi, memnuniyet anketi ve barınma ihtiyaç analizi çalışmaları yapmak; elde edilen verilerle sunulan yurt hizmetlerinin niteliğini, fiziksel şartlarını ve toplumsal faydasını artırıcı gelecek stratejileri geliştirmek; bu çalışmaların sonuçlarını anonimleştirerek raporlamak ve derneğin barınma odaklı sosyal sorumluluk projelerinde veri olarak kullanmak.

3.3.6- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere; yerel yönetimler, kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ile ortak projeler hazırlamak, sürdürülebilir ve geniş kapsamlı projeler geliştirmek, uygulamak ve bu amaçla protokoller imzalamak; kamu-sivil toplum işbirliği modelleri çerçevesinde toplumsal fayda odaklı ortaklıklar kurmak. 3.3.7-     Doğal afet, salgın hastalık ve olağanüstü durumlar ile afet sonrası süreçlerde; ilgili mülki idare amirlikleri, AFAD ve Kızılay koordinasyonuyla uyumlu hareket ederek; başta öğrenciler olmak üzere barınma ihtiyacı duyan bireylere yönelik geçici barınma çözümleri ve güvenli konaklama destekleri sunmak; derneğe ait yurt ve tesisleri, ilgili mülki amirliklerin ve AFAD gibi yetkili kurumların koordinasyonu dahilinde geçici tahliye veya barınma merkezi olarak kullanıma sunmak; bu süreçte barınan bireylerin temel yaşam ihtiyaçlarını karşılayacak insani yardım operasyonlarını ve geçici yerleşim desteklerini kamu kurumları ile işbirliği içerisinde yürütmek.

4.- Bağış ve Kaynak Yaratma

4.1- Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi ve hizmet kapasitesinin artırılması için ihtiyaç duyulan her türlü taşınır ve taşınmaz malı satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek; taşınmazlar üzerinde intifa, sükna ve üst hakkı gibi her türlü ayni hak tesis etmek; derneğe bağışlanan veya satın alınan gayrimenkulleri dernek amaçları doğrultusunda verimli şekilde yönetmek.

4.2- İlgili mevzuat çerçevesinde yetkili mercilerden gerekli izinleri almak şartıyla; yurt içinden ve yurt dışından ayni, nakdi ve gayrimenkul bağışlarını kabul etmek; yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak; derneğin toplumsal fayda projelerini finanse etmek amacıyla şartlı veya şartsız bağış kabul sistemleri kurmak ve bu kaynakları tüzük amaçları dışında kullanmamak kaydıyla yönetmek.

4.3- Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan sürekli gelirleri temin etmek amacıyla; iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak, işletmek, devralmak, kiralamak veya bu amaçla kurulmuş şirketlere ortak olmak; profesyonel işletme modelleri ile derneğin sürdürülebilirliğini sağlamak; elde edilen tüm kâr ve gelirleri dernek amaçları doğrultusunda harcamak.

4.4- Üyelerin, gönüllülerin ve desteklenen kitlelerin sosyal etkileşimlerini artırmak amacıyla; ilgili mevzuat hükümleri dahilinde lokal açmak, dinlenme tesisleri, sosyal ve kültürel tesisler kurmak, işletmek ve bu alanları modern standartlarda tefriş etmek; bu tesislerde sosyal dayanışmayı güçlendirici etkinlikler organize etmek.

4.5- Derneğin operasyonel gücünü ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla; sağlıklı, güvenli ve modern bir çalışma ortamı sağlamak; her türlü teknolojik donanım, araç-gereç, demirbaş, yazılım ve kırtasiye malzemelerini temin etmek; dijital dönüşüm süreçlerine uyum sağlayarak dernek faaliyetlerini teknolojik altyapı ile desteklemek.

4.6- Derneğin gelirleri; üye aidatları, bağışlar, yardımlar ve dernek faaliyetlerinden elde edilen gelirlerden oluşur. Derneğin bağış toplama ve kaynak yaratma süreçlerinde aşağıdaki esaslar uygulanır:

4.6.1- Bağış Kabul Yöntemi: Dernek, şeffaflık ve denetlenebilirlik ilkeleri gereği bağışlarını sadece banka havalesi/EFT yoluyla kabul eder. Elden nakit bağış kabul edilmez.

4.6.2– Banka Hesapları: Bağışlar, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve dernek adına açılmış olan resmi banka hesaplarına yatırılır.

4.6.3– Açıklama Gerekliliği: Banka yoluyla yapılan bağışlarda, dekontun açıklama kısmına bağışın türü (şartlı/şartsız) ve bağışçı bilgilerinin yazılması esastır. Bu dekontlar, mevzuat uyarınca gelir belgesi yerine geçer.

5.- Paydaş Yönetim Süreçleri

5.1- Dernek üyeleri, gönüllüleri ve bağışçıları arasındaki iletişimi güçlendirmek, yardımlaşma bilincini yaygınlaştırmak amacıyla; etik değerler ve tüzük amaçları çerçevesinde yemekli toplantılar, kültürel geziler, sanatsal etkinlikler, konferanslar, seminerler ve sosyal sorumluluk

odaklı buluşmalar organize etmek; bu tür etkinlikler aracılığıyla dernek faaliyetlerine yönelik toplumsal farkındalığı artırmak ve kaynak yaratma süreçlerini desteklemek.

5.2– Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.

5.3- Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak.

6.- Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, sosyal ve kültürel alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

7.- Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Üye başvurusu sırasında adli sicil belgesi talep edilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

7.1– Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı andan itibaren 15 gün içerisinde çıkış işlemleri yönetim kurulunun onayından sonra sonuçlanmış sayılır ve üyelikten çıkış tebliği e-posta veya sms yoluyla da üyeye tebliğ edilir.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

7.2– Üyelikten Çıkarılma

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak
• Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
• Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek
• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak
• Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak
• Her yılın Haziran ve Aralık ayında mevcut üyelerden ve gönüllülerden adli sicil belgesinin istenmesi; bu belgenin ibraz edilmemesi veya kişinin adli sicil kaydının var olması
• Bu tüzükteki Madde 25’de yer alan ilkelere uygun davranmamak
• Yukarıda belirtilen üyelikten çıkarılma ile ilgili 1, 2, 4, 5, 6 ve 7. maddeler aynı şekilde gönüllükten çıkarılmak için de geçerlidir.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

8.- Dernek Organları

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu

9.- Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

9.1- Genel kurul;

• Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan
• Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
• Elektronik toplantı ve oy kullanma; dernek, gerekli gördüğü hallerde genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda veya fiziki ve elektronik ortamın birlikte kullanılması suretiyle Bu toplantılarda üyeler, elektronik ortamda oy kullanabilir.

Elektronik ortamda yapılacak toplantıların ve oy kullanma usullerinin teknik esasları yönetim kurulu tarafından çıkarılacak bir yönerge ile düzenlenir.

Olağan genel kurul, 1 yılda bir, Temmuz ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

9.1.1- Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin sosyal medya hesaplarında ilan edilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine e-mail ve/veya SMS göndermek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı

usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

9.1.2 – Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplanțı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

9.1.3- Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar ve oy pusuluları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.

9.1.4- Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

10.- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

• Dernek organlarının seçilmesi
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi

• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
• Derneğin vakıf kurması 11-Derneğin feshedilmesi
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

11.- Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim kurulu üyelerinin mesleki faaliyetleri, dernek faaliyetleri ile örtüşse dahi mesleki faaliyetlerini sürdürebilir.

11.1– Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına

• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
• Genel kurulda alınan kararları
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek. 10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve 11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Derneği temsil ve ilzam yetkisi yönetim kuruluna aittir. Yönetim kurulu bu yetkisini, süresini ve kapsamını açıkça göstermek suretiyle başkan, başkan yardımcısı, sayman veya diğer üyelerden birine veya birkaçına devredebilir.

12.- Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

12.1– Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

13.- Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

• Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 5.000 TL, aylık olarak da 1.000 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
• Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

• Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
• Derneğin mal varlığından elde edilen
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
• Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
• Diğer

14.- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

14.1- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

14.2- Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

14.3- Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler v e uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
   • Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
   • Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. 6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

1. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Sivil Toplumla ilişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

15.- Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

15.1- Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

15.1.1- Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

15.1.1.1- Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

15.1.1.2- Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi

veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

16.- Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

17.- Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

18.- Bildirim Yükümlülüğü

18.1 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

18.1.1- Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 45 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

18.1.2- Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

18.1.3- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

18.1.4- Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK- 24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 45 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen 45 gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

19.- Temsilcilik Açma

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

20.- Derneğin İç Denetimi

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

21.- Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin

gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

22.- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

23.- Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

23.1– Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde “İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsą malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda. alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonła kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte e n fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

24.- Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

25.- Politika ve Etik İlkeler Dernek;

1. Üye, gönüllü, bağışçı ve yararlanıcıların kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işler; gerekli aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirir, açık rızaları alır ve teknik/idari tedbirleri alır.
2. Çocukların üstün yararını gözetir; Çocuk Koruma ve Güvenli Alan Politikasına uygun hareket eder.
3. Cinsiyet, cinsel yönelim, dil, din, ırk, etnik köken, engellilik ve benzeri herhangi bir ayrım gözetmez; Cinsel Taciz ve Ayrımcılık Karşıtı Politikaya uymakla yükümlüdür.

4. Bu politikalara ilişkin uygulama usul ve esasları, yönetim kurulunca çıkarılacak yönergeler ile düzenlenir.

Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı                         Görev Unvanı

Volkan Var                               Kurucu Başkan

Fevzi Tunçtemel                 Kurucu Üye- Başkan Yardımcısı

Merve Çöldür                       Kurucu Üye- Genel Sekreter Mustafa Baran Deliktaş      Üye- Sayman

Ece Pirim                                Kurucu Üye- Eğitim ve Etkinlik Programları Koordinatörü

Bu tüzük 25 (Yirmibeş) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.