KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği (“Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerinde gerekli özeni göstermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere aktarılabileceği, hangi sürelerle saklandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği tarafından işlenmektedir.

Dernek Adı: İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği
Adres: Halkapınar Mahallesi 1202/2 Sokak No:31 Kat:7 Daire:701, 35170 Konak / İzmir
Telefon: 0505 084 35 35
E-posta: iletisim@egitimvedayanisma.org
Web: www.egitimvedayanisma.org

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Derneğin tüzüğünde belirtilen amaç ve faaliyetlerin yerine getirilmesi,
  • Eğitim, beslenme ve barınma alanlarında yürütülen çalışmaların planlanması ve icrası,
  • Burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve burs süreçlerinin yürütülmesi,
  • Gönüllülük başvurularının alınması ve gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Bağış ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yönetilmesi,
  • Kurumsal iş birlikleri, sponsorluk ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Etkinlik, seminer, eğitim, kampanya ve sosyal sorumluluk projelerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
  • İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
  • Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yükümlülüklerin ifası,
  • Dernek faaliyetlerinin raporlanması, geliştirilmesi ve denetlenmesi,
  • Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Dernek faaliyetleri kapsamında, işleme amacına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve benzeri kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

Adres, telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.

Eğitim ve Mesleki Bilgiler

Öğrenim durumu, okul bilgileri, meslek, çalışma durumu ve benzeri bilgiler.

Finansal Bilgiler

Bağış, burs, ödeme, banka hesap bilgileri ve finansal süreçlere ilişkin bilgiler.

Başvuru Bilgileri

Burs, gönüllülük, üyelik, bağış, etkinlik ve iletişim başvurularında paylaşılan bilgiler.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Etkinlik, proje, saha çalışması veya dernek faaliyetleri kapsamında alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları.

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, log kayıtları, çerez bilgileri ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir:

  • Dernek internet sitesi,
  • İletişim formları,
  • Gönüllü başvuru formları,
  • Burs başvuru formları,
  • Bağış formları,
  • Üyelik başvuru formları,
  • Etkinlik ve eğitim kayıt formları,
  • E-posta yazışmaları,
  • Telefon görüşmeleri,
  • Sosyal medya iletişim kanalları,
  • Fiziki başvurular ve basılı formlar,
  • Resmî kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi ve belgeler.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca KVKK’da belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli hallerde açık rıza alınmak suretiyle işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilecektir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Mahkemeler ve diğer yasal merciler,
  • Derneğin iş birliği yaptığı eğitim kurumları,
  • Proje ortakları,
  • Bağış ve kampanya platformları,
  • Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kurumlar,
  • Yazılım, bilgi teknolojileri, sunucu, bulut ve teknik destek hizmet sağlayıcıları,
  • Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan üçüncü kişiler.

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde satılmaz, ticari amaçla üçüncü kişilere devredilmez veya amacı dışında kullanılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

  • İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,
  • İşlenme amacının gerektirdiği süre kadar,
  • Hukuki yükümlülüklerin devam ettiği süre boyunca,

saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim adresi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz:

E-posta:

iletisim@egitimvedayanisma.org

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

10. Güncelleme ve Değişiklikler

İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği, mevzuat değişiklikleri, kurumsal ihtiyaçlar veya faaliyet süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni üzerinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.

Güncel metin, web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İzmir Eğitim ve Dayanışma Derneği
Adres: Halkapınar Mahallesi 1202/2 Sokak No:31 Kat:7 Daire:701, 35170 Konak / İzmir
Telefon: 0505 084 35 35
E-posta: iletisim@egitimvedayanisma.org
Web: www.egitimvedayanisma.org